关于明确长期进校校外人员办理进校审批的通知
各部门、分院：
为进一步加强外来人员进校管理工作，确保校园平安，根据《绍兴文理学院元培学院外来人员治安管理规定》，保卫处、网络信息中心将对长期进校校外人员进校审批流程做进一步明确，现将有关事项通知如下：
一、对象：除全院师生员工外需长期进校的校外人员。
二、流程：
（一）申请进校录入系统
1、各管理（联系）二级单位经办人在“网上办事大厅”提出【校外人员进校申请】，办理类别选择【信息新增人员】，同时将《绍兴文理学院元培学院外来人员申请长期进校信息汇总表（2023版）》以附件形式上传；商贸、外包服务单位等员工还需提交身份证、无犯罪证明记录等材料。
2、各管理（联系）二级单位负责人审核同意后提交保卫处。
3、保卫处经办人进行审核，审核通过后提交保卫处负责人审验。
4、保卫处负责人审验无误后抄送学院网络信息中心录入信息。
5、学院网络信息中心原则上在2个工作日内录入人脸识别系统。
6、二级单位经办人通知申请人员加入企业微信后上传人脸信息。
7、申请进校人员人脸信息上传后第二天可以刷脸进校。
（二）申请删除离职人员
1、各管理（联系）二级单位经办人在“网上办事大厅”提出【校外人员进校申请】，办理类别选择【删除人员】，将《绍兴文理学院元培学院外来人员长期进校删除信息汇总表（2023版）》以附件形式上传。
2、各管理（联系）二级单位负责人审核同意后提交保卫处。
3、保卫处经办人进行审核，审核通过后提交保卫处负责人审验。
4、保卫处负责人审验无误后抄送学院网络信息中心删除信息。
三、其他。
1、在开学等人员申请信息较多时期，资产经营公司、基建后勤处等部门可以采用线下申请形式，其余时期原则上以线上为主、线下为辅的申请形式；线下办理请将相关材料上交到安全保障中心服务台（图书馆一楼）。
2、临时来访人员请通过访客预约凭访客码或刷身份证进入。
3、请各二级单位按照“谁同意、谁负责”的原则，做好校外人员审核工作。
如有特殊情况可以联系保卫处治安科陈杭烽老师，技术问题请联系网络信息中心朱智谋老师。
保卫处 网络信息中心
2023年2月26日
